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Das moderne kirchliche Steuerungssystem

Das Kirchliche Finanzmanagementsystem ermöglicht Transparenz von Wirtschaftlichkeit und Wirkung kirchlichen Handelns auf allen Verwaltungsebenen.
Der Leistungsumfang reicht von der Budgetverantwortung, der Kosten- und Leistungsrechnung, der Anlagenbuchhaltung bis hin zum Controlling.
Durch den modularen Aufbau können die Strukturen und organisatorischen Besonderheiten kirchlicher Körperschaften auf allen Ebenen wirkungsvoll unterstützt werden.
Dies erreichen wir durch:

  • Verbesserung der Entscheidungsgrundlagen
  • Verbesserung des Informationsmanagements auf allen Ebenen
  • Ziel- und ergebnisorientierte Planung und Steuerung
  • Erhöhung der Kostentransparenz auf allen Ebenen
  • Steigerung der Flexibilität der Verwaltung
  • Erweiterung der Handlungsspielräume
  • Erhöhung der Mitarbeitermotivation
  • Stärkung der Eigenverantwortung
  • Honorierung von wirtschaftlichem Verhalten
  • Unterstützung aller Strukturen

Modularer Aufbau

  • Basis
    • Haushaltsplanung
    • Budgetierung
    • Haushaltsausführung
    • Kasse
    • Zinsverteilung
    • Deckungskreise
    • Mahnwesen für IST- und SOLL-Buchführung
  • Webauskunft
  • Weberfassung (Planung, Belegerfassung, Barkasse, Projekte)
  • Kosten- und Leistungsrechnung
  • Inventar- und Anlagenbuchführung

KFM Basis

  • Ist- oder Soll-Buchführung oder Doppik*  mit Umstiegsmöglichkeit
  • Frei definierbare fachliche Sichten
  • Detaillierte Benutzersteuerung
  • Umfangreiche Filter- und Suchfunktionen
  • Flexible Oberflächen
  • Konfiguration der Belegmasken
  • Excel und CSV-Exporte
  • Einhaltung von Windows Standards
  • Individuelle Druckoptionen
  • Anpassbare Listenlayouts
  • Personenkonten

Haushaltsplanung

  • Ein- und Zweijahreshaushalte
  • Mittelfristige Finanzplanung
  • Mittelanmeldung
  • Beratungsunterlagen
  • Planansätze
  • Erläuterungstexte auf Konten- und Objektebene
  • Hochrechnung
  • Nachtragshaushalt
  • Historie
  • Finanzplanung für mehrjährige Baumaßnahmen
  • Doppische Planung auf Sachkontenebene oder Handlungsfeld mit Sachkkonten

Budgetierung

  • Aufbau quer durch den Haushalt
  • Hierarischer Aufbau
  • Soll-Ist-Vergleich
  • Vergleich mit Vorjahreswerten
  • Zielvereinbarung (Kontraktmanagement)
  • Controlling

Haushaltsausführung

  • Vormerkungen / Kassenanordnungen / Entwürfe
  • Einzelbuchungen / Splitbuchungen /Umbuchungen
  • Sammelbuchungen
  • Wiederkehrende Buchungen / Dauerzahlungen
  • MT-940
  • Bedienung wahlweise mit Maus oder Tastatur
  • Kommentierte Jahresabschlusslisten

Kasse

  • Automatisierter Zahlungsverkehr: DTAUS, SEPA
  • Tages- und Jahresabschluss
  • Dispositionsunterstützung
  • Taggenaue Zinsverteilung
  • Schwebeposten
  • GuV
  • Bilanz

Mahnwesen

  • OP-Liste
  • Mahnvorschlagsliste und Durchführung
  • Export der Daten in eine CSV-Datei zur weiteren Bearbeitung als Serienbrief

Inventar- und Anlagenbuchführung

  • Übernahme der Investitionsbuchung
  • Ersteinrichtung mit Inventarimporter
  • Inventarliste, Zugangs- und Abgangsliste
  • Abschreibungen (monatsgenau oder im Jahr der Anschaffung)
  • Automatische Verbundbuchung
  • Anlagenspiegel
  • Errechnung der Substanzerhaltungsrücklage mit Zu- und Abschlägen
  • Nachweis von Sonderposten

Kosten- und Leistungsrechnung

  • Festlegung der Ebene der Teilnahme an der Kosten- und Leistungsrechnung (z.B.   gesamter Rechtsträger,  oder bestimmte Gliederungen/Objekte)
  • Kostenartennachweis
  • Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung
  • Umlagerechnung
  • Plankostenrechnung
  • Betriebsabrechnungsbogen
  • Übernahme der Buchungen von Personalkostenabrechnungen aus KIDICAP

Technologie – Schnittstellen/Exportfunktion

  • KIDICAP
  • KIFIKOS (komplette Datenübernahme ab dem Jahr 2002)
  • proFINANZ (teilweise Datenübernahme möglich)
  • Excel/Access
  • EKD-Finanzstatistik
  • CONTEXT
  • MEWIS-NT
  • Archikart

Zusatzmodule

  • Konsolidierung der Ergebnisse

Technik

  • Client/Server
  • Terminalserver/Citrix
  • Internet/Intranet
  • SQL Datenbank
  • MSDE/Express Version der Datenbank ohne Zusatzkosten (bei Datenbanken bis max. 4 GB)
  • Auswertungen und Druckausgaben im PDF-Format

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