Das moderne kirchliche Steuerungssystem

Das Kirchliche Finanzmanagementsystem ermöglicht Transparenz von Wirtschaftlichkeit und Wirkung kirchlichen Handelns auf allen Verwaltungsebenen.
Der Leistungsumfang reicht von der Budgetverantwortung, der Kosten- und Leistungsrechnung, der Anlagenbuchhaltung bis hin zum Controlling.
Durch den modularen Aufbau können die Strukturen und organisatorischen Besonderheiten kirchlicher Körperschaften auf allen Ebenen wirkungsvoll unterstützt werden.
Dies erreichen wir durch:

• Verbesserung der Entscheidungsgrundlagen
• Verbesserung des Informationsmanagements auf allen Ebenen
• Ziel- und ergebnisorientierte Planung und Steuerung
• Erhöhung der Kostentransparenz auf allen Ebenen
• Steigerung der Flexibilität der Verwaltung
• Erweiterung der Handlungsspielräume
• Erhöhung der Mitarbeitermotivation
• Stärkung der Eigenverantwortung
• Honorierung von wirtschaftlichem Verhalten
• Unterstützung aller Strukturen

Modularer Aufbau

• Basis
  • Haushaltsplanung
  • Budgetierung
  • Haushaltsausführung
  • Kasse
  • Zinsverteilung
  • Deckungskreise
  • Mahnwesen für IST- und SOLL-Buchführung
• Webauskunft
• Weberfassung (Planung, Belegerfassung, Barkasse, Projekte)
• Kosten- und Leistungsrechnung
• Inventar- und Anlagenbuchführung

KFM Basis

• Ist- oder Soll-Buchführung oder Doppik*  mit Umstiegsmöglichkeit
• Frei definierbare fachliche Sichten
• Detaillierte Benutzersteuerung
• Umfangreiche Filter- und Suchfunktionen
• Flexible Oberflächen
• Konfiguration der Belegmasken
• Excel und CSV-Exporte
• Einhaltung von Windows Standards
• Individuelle Druckoptionen
• Anpassbare Listenlayouts
• Personenkonten

Haushaltsplanung

• Ein- und Zweijahreshaushalte
• Mittelfristige Finanzplanung
• Mittelanmeldung
• Beratungsunterlagen
• Planansätze
• Erläuterungstexte auf Konten- und Objektebene
• Hochrechnung
• Nachtragshaushalt
• Historie
• Finanzplanung für mehrjährige Baumaßnahmen
• Doppische Planung auf Sachkontenebene oder Handlungsfeld mit Sachkkonten

Budgetierung

• Aufbau quer durch den Haushalt
• Hierarischer Aufbau
• Soll-Ist-Vergleich
• Vergleich mit Vorjahreswerten
• Zielvereinbarung (Kontraktmanagement)
• Controlling

Haushaltsausführung

• Vormerkungen / Kassenanordnungen / Entwürfe
• Einzelbuchungen / Splitbuchungen /Umbuchungen
• Sammelbuchungen
• Wiederkehrende Buchungen / Dauerzahlungen
• MT-940
• Bedienung wahlweise mit Maus oder Tastatur
• Kommentierte Jahresabschlusslisten

Kasse

• Automatisierter Zahlungsverkehr: DTAUS, SEPA
• Tages- und Jahresabschluss
• Dispositionsunterstützung
• Taggenaue Zinsverteilung
• Schwebeposten
• GuV
• Bilanz

Mahnwesen

• OP-Liste
• Mahnvorschlagsliste und Durchführung
• Export der Daten in eine CSV-Datei zur weiteren Bearbeitung als Serienbrief

Inventar- und Anlagenbuchführung

• Übernahme der Investitionsbuchung
• Ersteinrichtung mit Inventarimporter
• Inventarliste, Zugangs- und Abgangsliste
• Abschreibungen (monatsgenau oder im Jahr der Anschaffung)
• Automatische Verbundbuchung
• Anlagenspiegel
• Errechnung der Substanzerhaltungsrücklage mit Zu- und Abschlägen
• Nachweis von Sonderposten

Kosten- und Leistungsrechnung

• Festlegung der Ebene der Teilnahme an der Kosten- und Leistungsrechnung (z.B.   gesamter Rechtsträger,  oder bestimmte Gliederungen/Objekte)
• Kostenartennachweis
• Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung
• Umlagerechnung
• Plankostenrechnung
• Betriebsabrechnungsbogen
• Übernahme der Buchungen von Personalkostenabrechnungen aus KIDICAP

Technologie – Schnittstellen/Exportfunktion

• KIDICAP
• KIFIKOS (komplette Datenübernahme ab dem Jahr 2002)
• proFINANZ (teilweise Datenübernahme möglich)
• Excel/Access
• EKD-Finanzstatistik
• CONTEXT
• MEWIS-NT
• Archikart

Zusatzmodule

• Konsolidierung der Ergebnisse

Technik

• Client/Server
• Terminalserver/Citrix
• Internet/Intranet
• SQL Datenbank
• MSDE/Express Version der Datenbank ohne Zusatzkosten (bei Datenbanken bis max. 4 GB)
• Auswertungen und Druckausgaben im PDF-Format

Produktblatt

Kurzinfo