Sie stellen jährlich einen Haushaltsplan auf. Sie führen eine Ist-Buchhaltung und brauchen einen Soll-Ist-Vergleich. Sie müssen täglich, wöchentlich, monatlich oder in anderen regelmäßigen Abständen Zahlungen leisten und erhalten ebenso Einnahmen von Dritten. Sie benötigen Auswertungen und Übersichten von Einnahmen und Ausgaben. synPro-HKR automatisiert diese Arbeitsabläufe von der Planung über den regelmäßigen Zahlungsverkehr bis zum Abschluss.

Funktionsübersicht
Das Programmpaket synPro-HKR kann auf allen Ebenen der kirchlichen Verwaltungshierarchien eingesetzt werden. Die Struktur des Verfahrens bietet die Möglichkeit einer zentralen und dezentralen Nutzung, wobei aus Gründen der Datensicherheit und -konsistenz die Steuerung des Verfahrens und die Pflege der Stamm- und Strukturdaten an einer Stelle, in der Regel der zentrale Buchungsstelle, erfolgen sollte. Eine Prämisse des IT-Konzeptes und der damit verbundenen Realisierung der synPro Anwendungen ist es, dem Nutzer Informationen schnell, zeitnah, genau und durch Einsatz von modernen Abfrage- und Berichtssystemen, individuell auf seine speziellen Bedürfnisse zugeschnitten, zur Verfügung zu stellen.

Der dezentrale Anwender, z.B. eine Gemeinde, die den übergeordneten Kirchenkreis als Buchungssstelle nutzt, hat in Abhängigkeit von der vorhandenen EDV-Infrastruktur folgende Kommunikationsmöglichkeiten, um ihre relevanten Buchungsdaten zu verarbeiten und auszuwerten:

• Die Buchungen und Plandaten werden online in einer zentralen Datenbank erfaßt, aus der dann auch die spezifischen Informationen "remote" abgerufen werden können.
• Die Buchungen und Plandaten werden von Mitarbeitern der zentralen Buchungsstelle bearbeitet. Informationen und Auswertungen können direkt "online" aus der dort installierten Datenbank übernommen werden.
• Die Buchungs- und Plandaten werden dezentral in einer eigenen Datenbank verwaltet und über ein Transportmedium (z.B. ISDN-Leitung oder Diskette) der übergeordneten Buchungsstelle zur Verfügung gestellt, die diese dann automatisiert in den eigenen Datenbestand einfließen lassen kann.
• Informationen, die in der zentralen Verwaltungsstelle gespeichert sind, werden dem externen Anwender per Leitung oder Diskette übermittelt und können von ihm in seinen eigenen Datenbestand eingespielt werden.
• Die zentrale Buchungstelle stellt Anwendern die benötigen Informationen in Listenform zur Verfügung.
• Durch Einsatz modernster Entwicklungsmethoden und -systeme wird mittelfristig die Möglichkeit geschaffen, Informationen aus einem Intranet abzurufen.